Главная · Личностный рост · Ввод остатков по счетам движения капитала. Распределение прибыли и покрытие убытка Как закрыть убыток подлежащий покрытию

Ввод остатков по счетам движения капитала. Распределение прибыли и покрытие убытка Как закрыть убыток подлежащий покрытию

Сч.84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» используется для отображения нарастающим итогом обнаруженных непокрытых убытков или нераспределенной прибыли организации, возникших в текущем периоде и ранее.

Счет 84 в бухгалтерском учете используется организациями для отображения сумм нераспределенной в течение отчетного периода прибыли или образовавшегося непогашенного убытка. Кроме того, суммы на счете отображены нарастающим итогом, т.е. здесь также зафиксированы сведения о нераспределенном финансовом результате прошлых периодов.

В конце отчетного года осуществляется процедура реформации баланса, в результате которой дополнительной проводкой нераспределенный остаток финансового результата деятельности отображается по сч.84 в корреспонденции со сч.99.

Примечание от автора! Реформация баланса - необходимая процедура, выполняемая по состоянию на 31 декабря отчетного года (на другие даты - при ликвидации юридического лица). Данные, полученные впоследствии, влияют на полноту и достоверность годовой бухгалтерской отчетности организации (суммы нераспределенной прибыли или непокрытого убытка отражаются отдельной строкой баланса нарастающим итогом).

Под нераспределенной прибылью на сч.84 понимается остаток финансового результата фирмы, который не был направлен на перечисление налогов или выплату дивидендов (остаток чистой прибыли по итогам деятельности). Решение о распределении принимается совместно на собрании собственников организации (акционеров общества).

По итогам принятые решения отображаются в письменном виде в протоколе собрания. Без совместного решения собственников фактическое распределение прибыли законодательно не предусмотрено.

Подробнее о понятии нераспределенной прибыли

Наиболее распространенные направления распределения:

  • перечисление дивидендов собственникам компании / акционерам общества;
  • образовавшийся остаток чистой прибыли обеспечивает погашение убытков прошлых периодов;
  • создание резервного фонда предприятия или пополнение имеющегося фонда;
  • иные направления, определенные на общем собрании собственников / акционеров.

Непокрытый убыток

Непокрытый убыток по итогам отчетного периода может появиться по следующим основным причинам:

  • фактический отрицательный результат деятельности предприятия (издержки превышают получаемые доходы фирмы);
  • результат корректировки учетной политики компании;
  • обнаруженные ошибки прошлых периодов, повлекшие за собой убытки в текущем.

В бухгалтерском учете убыток со сч.84 списывается по Кт84 следующими способами:

  1. доведение уставного капитала до состояния чистых активов компании (корреспонденция со сч.80);
  2. использование средств имеющегося на предприятии резервного фонда (корреспонденция со сч.82);
  3. дополнительные вклады участников простого товарищества (корреспонденция со сч.75) и т. д.

Аналитический мониторинг

Аналитический мониторинг 84 счета бухгалтерского учета организовывается на предприятии для формирования наиболее точных сведений о распределении денежных средств организации по направлениям. Например, часть прибыли передана в целях модернизации ОС, было принято решение об увеличении уставного капитала и т. д.

Нормативная база

Использование сч.84 для обобщения сведений об имеющихся непокрытых убытках компании или подлежащей распределению собственниками прибыли, оставшейся после выплаты всех налогов и дивидендов, осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией (например, ПБУ 22/2010 регулирует исправление ошибок прошлых лет, которые могут повлечь за собой потери в текущем периоде).

Ознакомиться с действующим планом счетов можно по ссылке (источник: Консультант плюс)

Основные проводки в бухгалтерском учете по сч.84

  1. Отображение нераспределенной в течение года прибыли:
  2. Образовавшийся непокрытый убыток:
  3. Распределение прибыли (в соответствии с протоколом собрания собственников / акционеров):

    Дт84 Кт82 - создание или пополнение резервного фонда;

    Дт84 Кт84 - погашение непокрытых убытков прошлых отчетных периодов;

    Дт84 Кт75(70) - решение о выплате дивидендов собственникам / акционерам.

  4. Списание обнаруженных убытков:

    Дт80 Кт84 - снижение уставного капитала фирмы;

    Дт83 Кт84 - погашение потерь средствами добавочного капитала;

    Дт82 Кт84 - использование резервного фонда в целях покрытия;

    Дт75 Кт84 - дополнительные взносы участников.

Виктор Степанов, 2017-10-19

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Ввод остатков по счетам движения капитала

Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Назначение счета .

Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов.

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 80 "Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

Аналитический учет по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться.

Ввод данных .

Счет является групповым (его обозначение слева, называемое пиктограммой, - желтого цвета). Это означает, что в проводках можно использовать только субсчета:

  • 84.1 "Прибыль, подлежащая распределению";
  • 84.2 "Убыток, подлежащий покрытию";
  • 84.3 "Нераспределенная прибыль в обращении";
  • 84.4 "Нераспределенная прибыль использованная".

Рассмотрим подробно субсчета счета 84.

Субсчет 84.1 "Прибыль, подлежащая распределению" .

На субсчет зачисляется сумма чистой прибыли со счета 99 "Прибыли и убытки" заключительным оборотом декабря отчетного года (при реформации бухгалтерского баланса). Уже в следующем за отчетным году на основании решения компетентного органа (общего собрания акционеров, собрания участников и т. д.) производится распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов) (в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями"), отчисление средств в резервные фонды (в корреспонденции со счетом 82 "Резервный капитал"), покрытие убытков прошлых лет (в корреспонденции с субсчетом 84.2 "Убыток, подлежащий покрытию"). После отражения этих операций сальдо данного субсчета переносится в кредит субсчета 84.3 "Нераспределенная прибыль в обращении". По субсчету не предусмотрено ведение аналитического учета. Субсчет является активно-пассивным. Для ввода начальных данных необходимо внести оставшуюся нераспределенную прибыль, если она есть. Для этого в "Журнале операций" сделайте проводку:

Д00 К84.1 "Сумма нераспределенной прибыли".

Субсчет 84.2 "Убыток, подлежащий покрытию" .

На субсчет зачисляется сумма убытка со счета 99 "Прибыли и убытки" заключительным оборотом декабря отчетного года (при реформации бухгалтерского баланса). Уже в следующем году на основании решения компетентного органа принимается решение об источниках покрытия убытка. Он может быть покрыт за счет накопленной нераспределенной прибыли в обращении (в корреспонденции с субсчетом 84.3 "Нераспределенная прибыль в обращении"), резервных фондов (в корреспонденции со счетом 82 "Резервный капитал") и т.

д. По субсчету не предусмотрено ведение аналитического учета. Субсчет является активно-пассивным. Для ввода начальных данных необходимо внести оставшийся нераспределенный убыток, если он есть, для этого в "Журнале операций" сделайте проводку:

Д84.2 К00 "Сумма нераспределенного убытка".

Субсчет 84.3 "Нераспределенная прибыль в обращении" .

На субсчете собирается общая сумма нераспределенной между акционерами (участниками) прибыли. Записи по этому субсчету производятся в корреспонденции с субсчетом 83.4 "Нераспределенная прибыль использованная" лишь при фактическом использовании соответствующих средств на создание нового имущества. По субсчету не предусмотрено ведение аналитического учета. Субсчет является активно-пассивным. Для ввода начальных данных необходимо внести оставшуюся нераспределенную прибыль в обращении, если она есть. Для этого в "Журнале операций" сделайте проводку:

Д00 К84.3 "Сумма нераспределенной прибыли в обращении".

Субсчет 84.4 "Нераспределенная прибыль использованная" .

На субсчете обобщается информация о том, какая часть средств нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную, то есть на какую сумму приобретено новое имущество (в части нераспределенной прибыли отчетного года записи производятся на основании решения компетентного органа). Обратные записи могут иметь место по мере переноса товарной формы имущества в денежную через амортизационные отчисления. По субсчету не предусмотрено ведение аналитического учета.

Субсчет является активно-пассивным. Для ввода начальных данных необходимо внести значение нераспределенной использованной прибыли, если она есть. Для этого в "Журнале операций" сделайте проводку:

Д00 К84.4 "Сумма нераспределенной использованной прибыли"

Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

В течение отчетного года финансовый результат деятельности организации (прибыль или убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки».

31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — активно-пассивный.

Начальное сальдо (по дебету) — сумма непокрытых убытков прошлых лет на начало периода.

Начальное сальдо (по кредиту) — сумма нераспределенной прибыли прошлых лет на начало периода.

По дебету счета отражается непокрытый убыток, по кредиту счета -нераспределенная прибыль.

Конечное сальдо (по дебету) — сумма непокрытых убытков прошлых лет на конец периода.

Конечное сальдо (по кредиту) — сумма нераспределенной прибыли прошлых лет на конец периода;

К счету 84 целесообразно открыть субсчета:

  • 84-1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года»;
  • 84-2 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет».

1 января следующего за отчетным года нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года переводится в нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет. Со счета 84 происходит распределение и использование прибыли.

Прибыль организации может быть направлена на:

Убыток может быть:

  • списан в уменьшение уставного капитала при доведении уставного капитала до величины чистых активов;
  • покрыт за счет резервного капитала;
  • погашен за счет целевых взносов учредителей.

Пример

Акционерами общества, зарегистрированного в РФ, являются:

  • физическое лицо-нерезидент (30% в уставном капитале организации);
  • российская организация (70%).

Общая сумма прибыли, направленная на выплату дивидендов, - 1 000 000 руб.

Дивиденды перечислены на счета указанных лиц в банках.

Бухгалтер организации сделал следующие бухгалтерские записи:

Дт 84 Кт 75-2 300 000 руб. — начислены дивиденды физическому лицу;

Дт 84 Кт 75-2 700 000 руб. — начислены дивиденды организации;

Дт 75-2 Кт 68 90 000 руб. — начислен налог на доходы физических лиц (по ставке 30%);

Дт 75-2 Кт 68 63 000 руб. — начислен налог на прибыль с дивидендов российской фирмы (по ставке 9%);

Дт 75-2 Кт 51 210 000 руб. — выплачены дивиденды физическому лицу;

Дт 75-2 Кт 51 637 000 руб. - выплачены дивиденды организации.

Регистром синтетического учета по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» является журнал-ордер № 15.

Аналитический учет по счету 84 ведется по направлениям использования средств нераспределенной прибыли (списания непокрытого убытка).

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 84 (Главная книга), анализ счета 84, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 84, анализ счета 84 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 84, карточка счета 84 по субконто и др.

Содержание операций Дебет Кредит
Списана оставшаяся неиспользованной прибыль отчетного года 99 84-1
Списан убыток отчетного года 84-1 99
Нераспределенная прибыль отчетного года переводится в нераспределенную прибыль прошлых лет 84-1 84-2
Непокрытый убыток отчетного года переносится в непокрытый убыток прошлых лет 84-2 84-1
Начислены доходы (дивиденды) от участия в капитале организации учредителям, состоящим в штате организации 84 70
Начислены доходы (дивиденды) за счет чистой прибыли учредителям, не состоящим в штате организации 84 75-2
Часть чистой прибыли направлена на пополнение резервного капитала 84 82
Чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет 84-1 84-2
Чистая прибыль направлена на пополнение уставного капитала 84
75-1
75-1
80
Отражено уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размерами чистых активов организации 80 84
Отражено погашение убытка за счет средств резервного капитала 82 84
На погашение убытка направлены целевые взносы участников организации 75 (70) 84

Реформация баланса – это списание прибыли (убытка), полученной организацией за прошедший финансовый год.

Реформацию проводят 31 декабря, после того как в учете будет отражена последняя хозяйственная операция организации.

Реформация баланса состоит из двух этапов:

1. Закрытие счетов, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности компании: 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»;

2. Включение конечного финансового результата в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Закрытие счета 90 и 91

Закрытие счета 90 «Продажи» подразумевает «обнуление» всех субсчетов путем списания накопленных на них в течение календарного года сумм на субсчет 90-09 «Прибыль/убыток от продаж».

Аналогичным образом происходит закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»: суммы, накопленные на субсчетах в течение календарного года, списываются на субсчет 91-09 «Сальдо прочих доходов/расходов».

Дебет Кредит
Счет Лицо Счет Лицо
91-01 Прочий доход и расход 91-09 Прочий доход и расход
91-09 Прочий доход и расход 91-02, Прочий доход и расход

Для закрытия счета 90 и 91 в конце отчетного года оформляются бухгалтерские расчеты в папке «ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА » с правилами операций:

4.01. Закрытие 90 на 90-09 за год;

4.02. Закрытие 91 на 90-09 за год.

После оформления закрытия счетов по состоянию на 1 января нового отчетного года субсчета счета 90 и 91 сальдо не имеют.

Рис. 14-9 – Закрытие 90 на 90-09 за год

Рис. 14-10 – Закрытие 91 на 90-09 за год

Включение конечного финансового результата в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

В течение года на счете 99 «Прибыли и убытки» отражается финансовый результат деятельности организации. В конце отчетного года (31 декабря) после отражения всех операций нужно определить конечный финансовый результат (чистую прибыль или чистый убыток) и включить его в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Если организация применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», то для определения конечного финансового результата необходимо списать суммы, учтенные на субсчетах 99-ОНА , 99-ОНО , 99-ОПНО-01 , 99-ППНО-01 и 99-УР на субсчет 99-ФР «Прибыль/убыток отчетного года». В результате на субсчете 99-ФР получаем сумму чистой прибыли (чистого убытка).

Если организация не применяет ПБУ 18/02, то никаких оборотов по субсчетам 99-ОНА , 99-ОНО , 99-ОПНО-01 , 99-ППНО-01 и 99-УР нет, и закрывать их на субсчет 99-ФР не требуется.

Сумму чистой прибыли (чистого убытка) отчетного года нужно списать со счета 99-ФР на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации. Аналитический учет по счету 84 не ведется. На счете открыты следующие субсчета:

84-01 «Прибыль, подлежащая распределению»;

84-02 «Убыток, подлежащий покрытию»;

84-03 «Нераспределенная прибыль в обращении»;

84-04 «Нераспределенная прибыль использованная».

При списании чистой прибыли формируется проводка:

Дебет Кредит
Счет Лицо Счет Лицо
99-ФР 84-01

При списании чистого убытка формируется проводка:

Дебет Кредит
Счет Лицо Счет Лицо
84-02 99-ФР

В результате на 1 января нового отчетного года синтетический счет 99 сальдо не имеет.

В программе определение и списание конечного финансового результата происходит автоматически при оформлении бухгалтерского расчета в папке «ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА » с правилом операций «4.03.

Реформация баланса за год«.

Рис. 14-11 – Реформация баланса за год

Таким образом, для учета финансовых результатов в программе необходимо выполнять следующие операции:

<<< Главная страница | < Назад

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Как и прежде, экономическое значение данного счета заключается в аккумулировании невыплаченной в форме дивидендов (доходов) или нераспределенной прибыли, которая остается в обороте организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера.

При реформации бухгалтерского баланса сумма чистой прибыли отчетного года, сформировавшаяся на сч. 99 «Прибыли и убытки», переносится на сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

Дебет 99Кредит 84

– прибыль;

Дебет 84Кредит 99

– убыток.

Эти записи производятся заключительными оборотами декабря отчетного года таким образом, чтобы по состоянию на 1 января года, следующим за отчетным, сч.

99 «Прибыли и убытки» не имел никакого сальдо.

Только в следующем за отчетным году на основании решения компетентного органа (например, общего собрания акционеров в акционерном обществе) производится распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации:

Дебет 84Кредит 75-2 «Расчеты по выплате доходов»

– на сумму начисленных дивидендов;

Дебет 84Кредит 82

– на сумму отчислений в резервные фонды.

Оставшаяся после этого прибыль предназначена для самофинансирования предприятия. Она представлена в виде кредитового сальдо на сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При покрытии убытков (как отчетного года, так и прошлых лет) составляются записи:

Дебет 82Кредит 84

– в части покрытия убытка за счет ранее начисленных сумм резервного фонда;

Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль прошлых лет»

Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»

– покрытие убытка отчетного года за счет нераспределенной прибыли прошлых лет;

Дебет 80Кредит 84

– покрытие убытка в случае уменьшения уставного фонда при доведении его до величины чистых активов;

Дебет 75Кредит 84

– при погашении убытка собственником за свой счет.

Согласно Плану счетов отнесение каких-либо расходов (кроме определенных собственниками) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет не допускается. Все расходы организации должны или капитализироваться (включаться в стоимость активов), или списываться на счет прибылей и убытков.

В соответствии с <<< Инструкцией по применению Плана счетов >>> аналитический учет по сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться. Для этого возможно, например, к сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» открыть следующие субсчета:

84-1 «Полученная прибыль»,

84-2 «Нераспределенная прибыль»,

84-3 «Использованная прибыль»,

84-4 «Полученный убыток».

На сч. 84-1 «Полученная прибыль» зачисляется вся сумма чистой прибыли отчетного года, из которой затем начисляются дивиденды (доходы) и производятся отчисления в резервный фонд.

После отражения этих операций сальдо данного субсчета переносится в кредит субсчета «Нераспределенная прибыль».

На сч. 84-2 «Нераспределенная прибыль» с течением времени собирается общая сумма нераспределенной прибыли между акционерами.

На сч. 84-3 «Использованная прибыль» обобщается информация об использовании прибыли, например, при приобретении основных средств делается внутренняя проводка по сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

Дебет 84-2 «Нераспределенная прибыль»

Кредит 84-3 «Использованная прибыль».

В результате этого сальдо сч. 84-3 «Использованная прибыль» будет показывать сумму нераспределенной прибыли, использованной на приобретение (создание) нового имущества, а сальдо сч. 84-2 «Нераспределенная прибыль» – сумму еще не использованной на эти цели нераспределенной прибыли.

Независимо от внутренних записей сальдо по синтетическому сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» сохраняет свою величину и остается неизменным до конца отчетного года.

Денис Костян, экономист.

<<< Главная страница | < Назад

Новости партнеров

pravo.kulichki.ru::: pravo.kulichki.com::: pravo.kulichki.net

2004-2015 Республика Беларусь

Прибыль, которая осталась послу уплаты налогов и еще не была потрачена на уплату дивидендов акционерам, не распределена в счет пополнения уставного капитала или не использована в качестве средств для погашения непокрытых убытков называется – нераспределенной (НРП) .

Непокрытый убыток – это финансовые потери организации негативного характера, образовавшиеся за период отчетного года или прошлых лет.

Перечень субсчетов и особенности

Счет 84 применяется для отображения финансовых итогов деятельности компании от момента ее создания до времени ликвидации. Его пополнение производится в период изменения состояния баланса – в конце отчетного года.

Решение о распоряжении средствами могут принимать только собственники предприятия, чаще всего путем проведения заседания и голосования, после чего все заверяется специально составленным протоколом и заверяется каждым акционером или участником.

Сумма чистой полученной прибыли отображается по кредиту, а сумма непокрытых убытков — по дебету. Счет 84 является активно-пассивным .

Перечень субсчетов :

  • 84.01 – прибыль, которую необходимо распределить;
  • 84.02 – сумма убытка, который нужно покрыть;
  • 84.03 – прибыль нераспределенного типа, которая находится в обороте;
  • 84.04 – отображает величину потраченного нераспределенного дохода, которая прошла процесс превращения в товар или, наоборот, при помощи отчислений амортизации.

Средства, перечисленные в специальные фонды и истраченные на такие расходы, как привилегированного характера, акционирование, выплаты и другие материальные поощрения сотрудников — их отображение и учет необходимо вести в балансе в сумме уставного капитала.

Учет по счету 84 необходим для объединения данных о полученной прибыли еще не оприходованного типа и убытков, не получивших .

Составление :

Проводки

Отображение НРП по резервам внутрихозяйственного типа и фондам:

  1. Д 80 Кт 84 – отображается уменьшение объема уставного капитала (УК) до величины суммы его чистых активов.
  2. Д 84 Кт 80 – обратный процесс – увеличение суммы средств УК.
  3. Д 82 Кт 84 – сокращение или полное покрытие убытка путем отчислений из УК.
  4. Д 83 Кт 84 – списание суммы убытка при помощи добавочного капитала (ДК).
  5. Д 75 Кт 84 – погашение финансовых потерь организации за счет взносов, собранных с акционеров или собственников предприятия.
  6. Д 84 Кт 83 – использование средств НПР для увеличения объема капитала добавочного типа.
  7. Д 84 Кт 84 – передвижение денежных средств внутри счета – резервирование финансов на предстоящую покупку или организация фонда для накопления.

При аналитическом учете счет 84 формируется таким образом, которым обеспечит организацию данных в соответствии с целями использования его ресурсов. Также при отображении информации об использовании нераспределенной прибыли в качестве финансового инструмента для приобретения нового инструмента и иных средств для производственного развития фирмы, эти данные могут подвергнуться дифферинцации .

Как закрыть

Если организация функционирует на УСН, происходит так же, как и у других предприятий – в конце отчетного года. Однако имеются особенности при закрытии. В начале процесса закрываются субсчета счета 90. После этого фирма может приступить к обнулению сч. 90, и 99.

В письменном виде это отображается следующим образом :

  1. Д 90, 91 Кт 99 либо Д 99 Кт 90, 91 – это означает, что произошло закрытие счетов доходов.
  2. Д 99 Кт 84 либо Д 84 Кт 99 – учтена списанная чистая прибыль или понесенный убыток.

В конце отчетного года

Ежемесячно бухгалтером формируются проводки, необходимые для списания итогов от деятельности компании. Это делается так:

  1. Д 90.9 Кт 99 либо Д 99 Кт 90.9 – формируются данные о доходах или убытках от основной деятельности организации.
  2. Д 99 Кт 84 – отображается списание чистой прибыли (ЧП), если в проводке 84 формируется по дебету, то это означает списание имеющихся у предприятия убытков.

В конце года проводится реформация баланса . В ходе него происходит обнуление соответствующих счетов. Проводки составляются в зависимости от целевого предназначения:

  1. Д 84 Кт 75 – содержит информацию о начислении денежных средств для расчетов по сформированным по итогам года .
  2. Д 84 Кт 80 – отчисления на увеличение объема УК.
  3. Д 84 Кт 82 – составление базы резервного капитала.
  4. Д 84.3 Кт 84.2 – использование части от НРП с целью покрытия убытка накопившегося за отчетный год.

Дебет и кредит

Счет 84 корреспондирует и по дебету, и по кредиту.

По дебету:

  1. – расчетный счет. Его функция состоит в отображении сведений о движении средств на расчетном счете, открытом в банковской организации.
  2. 52 – счета в валюте. Содержит информацию об имеющихся счетах, на которых хранятся денежные средства в иностранном эквиваленте.
  3. 55 – счета в банках специального назначения. Нужен для отображения данных о счетах, имеющихся у компании, средства на которых лежат в рублях или иной валюте в пределах РФ или других стран. Основанием может послужить чековая книжка, платежная документация, за исключением векселей, счета особые и специальные
  4. 70 – оплата труда работникам. Здесь отображаются все расчеты между работником и фирмой.
  5. 75 – расчет с учредителями. Учитываются все выплаты, производимые учредителями фирмы.
  6. 79 – расчеты внутрихозяйственного типа.
  7. 80 – уставной капитал (УК)
  8. 82 – содержит сведения о размере и изменениях резервных средств компании (РК).
  9. 83 – капитал добавочного типа. По нему можно узнать объем всего добавочного капитала (ДК).
  10. 84 – прибыль, которую еще не распределили.
  11. 99 – прибыль и убытки.

По кредиту :

  • – расчетные действия перед сотрудниками фирмы, не касающиеся заработной платы;
  • 75 – расчеты с учредительными лицам;
  • 79 – расчеты внутрихозяйственного вида;
  • 80 – УК;
  • 82 – РК;
  • 83 – ДК;
  • 84 – убыток непокрытого типа или нераспределенная прибыль;
  • 99 – доход, полученный от деятельности организации и возникающие в процессе ее функционирования убытки.

Сальдо

Остаток по счету 84 может быть сформирован как по дебету, так и по кредиту. При чем по кредиту отображается полученный чистых доход, а по дебету – убыток, финансовые потери.

К счету формируются определенные субсчета. Первый — НРП, которую необходимо подвергнуть процедуре распределения . В соответствии с принятым на собрании учредителей решением отображается размер полученной за год ЧП, который нужно оприходовать.

Сальдо по субсчету отображает размер НРП, который остается без изменений до принятия учредителями другого решения. Его сумма переносится в графу кредит.

Второй — НРП, находящаяся в обороте . Здесь содержится информация об общей сумме средств, которая находится в обращении. Сальдо отображает величину финансовых ресурсов, которые были накоплены с целью создания нового имущества в виде основных средств предприятия, а также необходимых для этого материалов.

Запись по предыдущему субсчету производится в этом – НРП использованная . Она формируется за счет уже потраченных на создание нового имущества средств. После того как будет проведен учет использованных средств, сальдо НРП в обороте будет представлять собой величину остатка свободного типа.

В конце каждого отчетного месяца бухгалтер составляет проводки :

  • Д 90.9 Кт 99 – размер полученного дохода от реализованных товаров, услуг и т.д.;
  • Д 99 Кт 90.9 – в случае причиненного убытка.

Также закрытию подлежит счет 91 – прочие доходы и расходы:

  1. Д 91.9 Кт 99 – получение финансовых средств от операций, которые не связаны с продажей и сбытом продукции предприятия.
  2. Д 99 Кт 91.9 – нанесен ущерб, связанный с основной деятельностью компании по прочим операциям.

Счета 90.9 и 91.9 не имеют сальдо на конец отчетного месяца . Средства уходят и учитываются на счете 99. Итоги каждого периода формируются и суммируются в конце года. Весь год счет 99 имеет сальдо. В кредите – прибыль, в дебете – финансовые потери.

С первого числа нового года счет 99 становится чистым (обнуляется) . Он закрывается при помощи счета 84 – такой процесс называется реформацией баланса.

Следующие проводки:

  1. Д 99 Кт 84 – учитывается полученный за год доход от деятельности организации.
  2. Д 84 Кт 99 – отображается годовой убыток фирмы.

Согласно законодательству РФ, счет 84, содержащий в себе сведения о размере нераспределенной прибыли, не учитывает суммы операций , которые отображают покрытие ущерба, нанесенного хищениями. Списание таких операций происходит по иной схеме в период проведения инвентаризации, которая и выявила недостачу.

Дополнительная информация по счету представлена в данном видео.

Помогите разобраться с субчетами сч 84 (что на них отражается):84.01-Прибыль, подлежащая распределению84.02- Убыток, подлежащий покрытию84.03-Нераспределенная прибыль в обращении84.04- Нераспределенная прибыль использованная

1.На счете 84.01 отражается нераспределенная прибыль после налогообложения (за вычетом налога на прибыль), которая формируется проводкой Дебет 99 Кредит 84.01. По решению собственников средства со счета могут списываться в счет выплаты дивидендов (Дебет 84.01 Кредит 75), для покрытия убытков прошлых периодов (Дебет 84.01 Кредит 84.02), а также для формирования резервного фонда (дебет 84.01 Кредит 82).

2. На счете 84.02 учитывается сумма убытков, которые подлежат покрытию, формируются проводкой Дебет 84.02 Кредит 99. По решению собственников сумма убытков может быть покрыта за счет средств резервного фонда (Дебет 82 Кредит 84.02), а также путем зачисления суммы накопленной нераспределенной прибыли (Дебет 84.01 Кредит 84.02).

3. На счете 84.03 собирается общая сумма нераспределенной между участниками. Сальдо данного субсчета показывает величину средств, накопленных для создания нового имущества в форме основных и других материальных ресурсов. В случае использования средств на создание нового имущества, со счета 84.03 производится списание сумм, проводками Дебет 08 (10) Кредит 60, Дебет 84.03 Кредит 84.04. Проводка Дебет 84.03 Кредит 84.04 производятся лишь при фактическом использовании соответствующих средств на создание нового имущества. После отражения использования средств сальдо счета 84.04 представляет величину свободного остатка нераспределенной прибыли.

4. Счет 84.04 показывает, на какую сумму приобретено новое имущество.

Как использовать чистую прибыль

Бухучет

В бухучете чистая прибыль, полученная по итогам года, отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Аналитический учет по этому счету организация организует самостоятельно. Например, с помощью субсчетов «Чистая прибыль», «Чистая прибыль, подлежащая распределению», «Использование чистой прибыли».*

При формировании резервного капитала сделайте запись:

Дебет 84 Кредит 82
– направлена чистая прибыль на формирование резервного фонда (капитала) по нормативам, утвержденным уставом.

Начисление дивидендов (как годовых, так и промежуточных) отразите одной из следующих проводок:

Дебет 84 Кредит 75-2
– начислены дивиденды учредителю, который не является сотрудником организации;

Дебет 84 Кредит 70
– начислены дивиденды учредителю, который является сотрудником организации.

Если чистая прибыль направлена на покрытие убытков прошлых лет, сделайте проводку:

Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
– направлена чистая прибыль на погашение убытков прошлых лет.

Учредители могут направить чистую прибыль на увеличение уставного капитала. Например, для повышения инвестиционной привлекательности организации. После того как изменение размера уставного капитала будет зарегистрировано, сделайте запись:

Дебет 84 Кредит 80
– отражено увеличение уставного капитала за счет чистой прибыли.

Если учредители хотят направить чистую прибыль на иные цели, например, на благотворительность или оплату путевок сотрудникам, отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России

Счет 84 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», относится к разделу Ⅶ «Капитал» плана счетов бухгалтерского учёта и, обычно, составляет весомую часть капитала организации. С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим специфику использования счета 84 и особенности отражения операций с нераспределенной прибылью.

Нераспределённая прибыль – это чистая прибыль после налогообложения по итогу отчётного года, полученная организацией, но ещё не распределённая между акционерами в виде дивидендов, на пополнение капитала или на погашение непокрытых убытков.

Счет 84 бухгалтерского учета служит для учета финансового результата деятельности предприятия за весь период его работы, с момента регистрации до ликвидации. Счет пополняется во время проведения реформации баланса, то есть в конце отчетного года.

Распоряжаться накопленной прибылью могут только собственники предприятия. Решение о распределении дохода или убытка принимают его собственники, оформленное протоколом по итогам общего собрания акционеров либо участников.

Счёт 84 бухгалтерского учёта является активно-пассивным, следовательно, непокрытый убыток отражается по дебету, а сумма чистой прибыли – по кредиту счёта.

Субсчета счёта 84 бухгалтерского учёта, являющиеся активно-пассивными, представлены ниже на рисунке:

Отчисление средств в специальные фонды, например, дивиденды по привилегированным акциям, акционирование, материальное поощрение сотрудников, и их расходование можно отразить на дополнительных субсчетах 84 счёта, но учитывать их в балансе необходимо в сумме резервного капитала.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Типовые проводки по 84 счету «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»

Корреспонденция счетов и основные проводки по 84 счету «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» представлены в таблице:

Дт Кт Описание проводки
99 84.01 Отражение суммы чистой прибыли на основе заключительного оборота по отчётному году (декабрь)
84.01 75.02/70 Отражение выплаты дивидендов (на дату принятия решения)
84.01 82/80 Чистая прибыль отнесена на резервный капитал/ уставный капитал
80 84 Отражение уменьшения уставного капитала до суммы чистых активов (на дату гос.регистрации)
84.02 99 Отражение суммы убытка на основе заключительного оборота по отчётному году (декабрь)
99 84.03 Отражение общей суммы нераспределённой прибыли между акционерами
82/75/80 84.02 Отражение покрытия убытка за счёт резервного капитала (на дату приятия решения)/собственных средств учредителей/уставного капитала (после гос. регистрации данных изменений)
84.03 84.02 Покрытие убытка накопленной суммой нераспределённой прибыли
84.03 84.04 Отражение факта использования нераспределённой прибыли при создании имущества

Примеры операций с проводками по 84 счету

Пример 1. Выплата дивидендов и пополнение резервного фонда

По итогу 2016 года АО «Мерод» была получена чистая прибыль в размере 175 300 руб. На общем собрании акционеров было принято решение о её распределении на выплату дивидендов (70%) и пополнение резервного фонда (10%).

Таблица проводок по 84 счету – выплата дивидендов:

Пример 2. Покрытие убытка

На январь 2017 года у ООО «Фенх» имеется резервный капитал в размере 70 000 руб., а убыток по итогу 2016 года составил 130 000 руб. На общем собрании участников общества было решено покрыть убыток частично средствами резервного капитала, частично – за счёт собственных средств соразмерно доли участников в уставном капитале:

  • Оттис Е.А. – 75%, субсчёт 75.01;
  • Корев А.И. – 25%, субсчёт 75.02.

Таблица проводок по 84 счету – Покрытие убытка за счёт собственных средств и резервного капитала:

Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
84.02 99 130 000 Отражение непокрытого убытка Отчёт о финансовых результатах
82 84.02 50 000 Погашение части убытка за счёт резервного капитала Протокол общего собрания
75.01 84 60 000 Отражение задолженности Оттис Е.А. Бухгалтерская справка
75.01 84 20 000 Отражение задолженности Корева А.И.
51 75 80 000 Отражение покрытия убытка взносами собственников Платёжное поручение

ООО УСН (доходы). На начала года 2015 г Сальдо Кт 84 - 3761 (КТ84.01-прибыль, подлежащая распределению-3827 и ДТ 84.02-Убыток, подлежащий покрытию-66).За 2015 год получили убыток-26.И на конец 2015 года КТ84.01-3827 и ДТ84.02 - 92.Можно ли ДТ84.02-убыток, подлежащий покрытию каким-то образом "обнулить", чтобы был КТ84.01-прибыль, подлежащая распределению. И в конце 2015 года сделать проводки по покрытию убытка по всему убытку или только за 2015 год? Или вообще ничего не трогать оставить и КТ 84.01 и ДТ 84.02 или их надо как-то перекрывать?

Ответ

Покройте убытки отчетного и прошлых лет за счет нераспределенной прибыли. Для этого сделайте проводки:

Дебет 84-01 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» Кредит 84-02 субсчет «Убыток, подлежащий покрытию»
- направлена чистая прибыль на погашение убытков отчетного и прошлых лет.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: . Читайте в журнале

Как в бухучете отразить покрытие убытков текущего года и прошлых лет

Если по итогам отчетного года организация получила убыток, его можно покрыть за счет средств резервного капитала. Когда резервного капитала нет либо его не хватает, следует использовать нераспределенную прибыль прошлых лет.

Бывает, что отсутствуют оба этих источника. Тогда покрыть убытки можно за счет дополнительных взносов учредителей.

Для учета движения средств на счете 84 можно организовать аналитический учет. Об этом сказано в .

В зависимости от источника покрытия убытка данная операция отражается проводкой:

Дебет 82 Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»
- погашен убыток за счет средств резервного фонда;

Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль прошлых лет» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»
- погашен убыток за счет нераспределенной прибыли прошлого года.

Что касается дополнительных взносов учредителей для покрытия убытков, то для этого нужно специальное решение. В ООО такое решение принимает общее собрание участников ООО, а в акционерных обществах - общее собрание акционеров общества. Это следует из статьи 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, пункта 1 статьи 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Проводка такая:

Дебет 75 (70) Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток отчетного года»
- погашен убыток за счет взносов учредителей.

Теперь про непокрытый убыток прошлых лет. Его можно погасить за счет нераспределенной прибыли отчетного года:

Дебет 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» Кредит 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
- направлена чистая прибыль на погашение убытков прошлых лет.