Какие документы нужны для заказа печати ип. Когда ИП обязан изготовить печать. Должен ли ИП печать регистрировать

Для чего ИП необходима печать? Ни один нормативно-правовой акт не требует обязательного её применения. Однако в практической деятельности предприниматель нередко попадает в ситуацию, когда ему потребуется поставить штамп в документе.

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: ?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

• оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
• подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
• выдача клиентам документов под отчёт;
• подписание доверительной документации на своего представителя;
• требования различных кредитно-финансовых учреждений.

ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида - оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Мария Бондаренко

https://pravoved.ru/question/362172/

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Видео: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

• в торгово-промышленной палате;
• в управлении государственной регистрационной палаты;
• в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
• в отделении налоговой службы;
• в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт - ОВД.

Регистрация в правоохранительных органах

Законы соседних с РФ государств - таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Налоговая служба

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

• актуальные данные;
• дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
• образцы оттиска;
• порядковый номер;
• эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

• документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
• паспорт самого ИП;
• эталон оттиска печати;
• выписка из ЕГРИП;
• заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Регистрация печати может защитить от использования её посторонними лицами

Требования к печати ИП

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

• надпись «Индивидуальный предприниматель»;
• инициалы заявителя (ИП);
• название населённого пункта (посёлок, город или область);
• данные ИНН и/или ОГРНИП.

Требования к печатям ИП минимальны: достаточно обозначить главные реквизиты

При желании на печати можно разместить:

• логотип фирмы;
• название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
• юридический адрес;
• варианты защиты в виде орнамента.

Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.

Так как единого стандарта для печати не существует, дизайнеры фирм-изготовителей штампов охотно помогают предпринимателям создавать индивидуальные макеты, вплоть до размещения личного герба. Такие оттиски максимально защищают документы от подделок.

На печати ИП запрещено размещать:

• герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
• ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.

Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.

Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.

Шаблонные оттиски допускают декор, но лучше не перегружать их рисунками и узорами

Как получить печать для ИП

Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.

Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.

Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.

Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:

• паспорт, документ, удостоверяющий личность;
• выписки из официальных реестров;
• индивидуальный налоговый номер;
• справку из статистики.

Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.

На них может быть написано, например:

• «Склад»;
• «Проверено»;
• «Оплачено»;
• «Накладные» и т. п.

Штампы для использования на отдельных участках производства

Консультанты фирм по изготовлению печатей рекомендуют:

• Заказать одновременно два экземпляра печати (один из них будет храниться в офисе, второй можно носить с собой).
• Позаботиться о записи электронного варианта макетов (она будет очень кстати при заказе в будущем дополнительных печатей, а также в случае утери основного штемпеля).

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

• с использованием фотополимера;
• разных видов резины;
• Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

• автоматическую оснастку из пластика;
• автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматические оснастки из пластика и металла необходимы для удобства

Цвета печатей могут быть разными

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух - трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

• выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
• минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Такой штамп будет легко восприниматься и долго оставаться в памяти

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Так как внешний вид оттиска никак не регламентируется законом, строгий эталон-образец печати ИП отыскать сложно. Поэтому можно ограничиться основными требованиями к содержанию, среди которых наличие Ф. И. О., ОГРН и места нахождения.

Такое количество обязательных и дополнительных реквизитов должна вместить печать ИП

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

1. Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
2. Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
3. После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату). Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.
4. С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.
5. После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Можно ли использовать печать после закрытия ИП

После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.

Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано - это незаконное предпринимательство.

Использование печати закрытого ИП - это незаконное предпринимательство

Если печать используется с целью хищения или другого мошенничества для получения права на чужое имущество - гражданину грозит ст. 159 УК РФ:

Мошенничество, совершённое лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере,

Наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет, либо без такового.

ст. 159 УК РФ

Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса.

Перед индивидуальными предпринимателями, только начинающими осуществление своей деятельности, встаёт множество вопросов. В частности, ИП задумывается о целесообразности изготовления собственной печати, взвешивая все «за» и «против» и оценивая достоинства и недостатки её наличия. Если не знать о предъявляемых законом требованиях и обязательствах, возникающих при появлении у бизнесмена печати, принять решение становится сложно.

Может ли ИП работать без печати

Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется - законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её - это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

• фамилия, имя, отчество ИП;
• ОГРНИП;
• личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость - на получение печати потребуется от нескольких часов до двух - трёх дней.

На оттиске печати обязательно должны быть Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и место регистрации предпринимателя

Когда ИП обязан изготовить печать

Хотя прямого указания в законодательстве на необходимость для ИП изготавливать печать не имеется, всё же в некоторых случаях её наличие является обязательным:

1. Предприниматель собирается выполнять госзаказы - без печати заявку на торги не примут.
2. ИП, осуществляющий деятельность без кассового аппарата (на специальном налоговом режиме ЕНВД) и принимающий деньги от населения, должен заверять бланки строгой отчётности, накладные и товарные чеки оттиском печати.
3. Оформление приходных кассовых ордеров, путевых листов и некоторых других документов сопровождается скреплением их печатью.
4. ИП с работниками обойтись без печати не может в силу того, что любые записи в трудовых книжках без печати не имеют законной силы.

Бывает, что долгожданная сделка с крупным потенциальным партнёром не может быть заключена, потому что вторая сторона требует дополнительной гарантии в исполнении положений договора в виде проставления в документе печати рядом с подписью ИП. По закону достаточно подписей, но бизнесмены вправе устанавливать свои требования.

Потенциальные партнёры вправе требовать от ИП скрепления подписанных контрактов печатью

Преимущества и недостатки наличия печати

Наличие печати имеет свои достоинства и недостатки, оценивать которые следует с точки зрения особенностей каждого конкретного бизнеса.

Таблица: преимущества и недостатки наличия печати у ИП

На некоторых документах, например, государственных контрактах, печать просто необходима

В каких случаях используется печать

При осуществлении выбранной предпринимателем хозяйственной деятельности печать может пригодиться в различных ситуациях:

• при заверении первичных документов: договоров, товарных и транспортных накладных, путевых листов;
• для открытия расчётного счёта в банковском учреждении;
• при заверении записей в личных трудовых книжках сотрудников;
• для оформления расчётных квитанций, подтверждающих факт оплаты товаров, в тех случаях, когда они используются вместо чеков контрольно-кассовой машины;
• при заверении БСО (для ИП на ЕНВД).

Изготовление печати для ИП

В качестве материала для изготовления печатей применяется резина без запаха или пластик, а рисунок и надписи наносятся с помощью гравировки. Зачастую в комплекте с печатью заказчик получает чехол для её хранения.

На сегодняшний день имеется огромное число фирм-изготовителей печатей, готовых предложить дополнительно всяческие штампы, особые печати для накладных и другие продукты. Рынок подобных услуг является довольно развитым, при этом многие компании не только изготавливают печать, но и разрабатывают макет, учитывая пожелания заказчика и согласовывая конечный результат.

На сегодняшний день у ИП имеется огромный выбор печатей

Перед тем как приступить к работе, производитель печатей консультирует клиента относительно возможностей добавления на оттиск печати логотипа, фирменного знака или иной графической информации, а также использования защитных элементов, к примеру, специальной сетки.

Где можно изготовить печать

Поручить изготовление печати предприниматель может специализирующейся на данном виде услуг компании. Конкуренция в данной сфере огромная, поэтому стоит тщательно изучить предложения и предлагаемые бонусы.

Законы не ограничивают ИП в выборе производителя печатей, а значит, можно воспользоваться услугами любого понравившегося сервиса. Перед оплатой услуг стоит поинтересоваться, получила ли компания сертификат по системе «ПечатьСерт» или «ПолиграфСерт», так можно гарантировать себе качество изделия, правильное его хранение и учёт производителем.

Передача печати заказчику осуществляется на основании акта передачи. Сведения об изготовленной печати отражаются в книге учёта изделий фирмы.

Закон не регламентирует порядок изготовления печатей и их стоимость

Какие потребуются документы

По поводу комплектности документов для предъявления изготовителю печатей правительство также не даёт никаких указаний, а значит, о требуемых бумагах стоит спросить у самого производителя. Обычно ИП должен представить следующие документы:

• заявление на изготовление печати с приложенными к нему эскизами печати и штампа (указывается требуемое количество изделий, заверяется подписью);
• паспорт предпринимателя или его официального представителя;
• доверенность на представление интересов ИП (если в компанию обратился представитель);
• свидетельство о постановке на налоговый учёт и присвоении ИНН (оригинал и копию);
• свидетельство о внесении сведений об ИП в ЕГРИП (оригинал с копией).

Чтобы забрать готовое изделие, необходимо иметь при себе паспорт и доверенность, если за выполненным заказом явился представитель ИП.

О необходимых документах для изготовления печати можно осведомиться у компании-производителя

Как избежать подделки печати

Ранее производством печатей занималось несколько специализированных контор, и предприниматели могли быть уверены в их благонадёжности. Сегодня же фирм-изготовителей печатей великое множество, а потому к выбору исполнителя следует подойти ответственно. Если компания не требует предъявления регистрационных документов предпринимателя, её услугами могут воспользоваться злоумышленники, заказав копию печати какого-либо ИП.

Чтобы гарантировать безопасность использования печати и отсутствие возможности её подделки, можно немного переплатить за дополнительные меры защиты:

• двухмерный штрих-код;
• гравировку изображений;
• многоцветность;
• химические и ультрафиолетовые метки;
• гильоширные сетки (могут быть толщиной до 0,1 мм).

Сколько стоит изготовление печати

Цены на услуги по изготовлению печатей складываются под влиянием многих факторов:

• сложности эскиза и необходимости разработки макета (от 300 рублей);
• вида клише печати;
• выбора ультрафиолетовых чернил, многоцветной печати;
• размера, формы;
• известности компании-изготовителя и уровня профессионализма специалистов;
• оснастки (бывает пластиковой, деревянной, металлической);
• вида (ручная будет стоить 80–200 рублей, автоматическая - 300–400 рублей);
• величины заказа (за крупный заказ могут предоставить скидку);
• обрисовки логотипа (150–350 рублей) и необходимости его разработки (около 3000 рублей);
• защиты от подделки различной надёжности;
• срочности изготовления (если печать нужна немедленно, фирма потребует доплаты):
  • готовность за 1,5 часа будет стоить дополнительно 400–500 рублей;
  • за 3 часа - 350–400 рублей;
  • за 6 часов - 300–350 рублей;
  • за 24 часа - 270–330 рублей;
  • за 72 часа - 200–250 рублей.

В среднем расценки на рынке изготовления печатей предсказуемы.

Изготовление печати стоит недорого, и позволить себе её приобретение может любой предприниматель

Таблица: средняя стоимость печатей

Минимальная цена за печать в среднем составляет 300 рублей, о максимальной её стоимости говорить сложно.

Размер и форма печати

Стандартная величина печати составляет 38–40 мм. Клише также различны по размерам и могут быть:

• круглой формы;
• прямоугольной;
• треугольной.

Какие предъявляются требования к печати

Закон не устанавливает обязательных требований к содержанию, форме, изображениям на печати предпринимателя, но в мире российского бизнеса имеются общепринятые порядки и деловые нормы, которых следует придерживаться.

Таблица: требования к печати для ИП

Производители печатей могут предложить изготовить самонаборную печать. Она представляет собой набор символов, пинцета и текстовых пластин, при помощи которых ИП может менять текст на своё усмотрение.

Профессиональные фирмы-изготовители печатей знают о требованиях к печатям для ИП, а потому зачастую в компаниях имеются каталоги с изображением готовых изделий, что упрощает задачу выбора.

Солидные фирмы обязательно предложат предпринимателю несколько вариантов дизайна печати

Изготовление печати для ИП онлайн

Многие предприятия готовы предложить изготовление печати через интернет. От предпринимателя требуется:

1. Выбрать готовый шаблон или загрузить собственный эскиз.
2. Внести в электронное заявление на изготовление печати запрашиваемую информацию.
3. Отправить сканированные документы в электронном формате.
4. Оформить заказ и внести предоплату или полную сумму стоимости печати.
5. Указать удобное место и способ для получения готового изделия.

Такой метод заказа печати законом не запрещён, более того, для занятых людей он является наиболее удобным, однако возрастает вероятность наткнуться на мошенников.

Регистрация печати: обязательно или нет, зачем это нужно

В России оповещать государственные ведомства об изготовлении собственной печати предприниматель не обязан, в отличие, например, от ИП в Беларуси и Казахстане. Но существует возможность регистрации приобретённой печати, и иногда это выгодно самому владельцу бизнеса.

Прохождение регистрационной процедуры не займёт много времени, но польза от этого может быть существенная, особенно для тех ИП, кто подчиняется действующему законодательству и ведёт честный бизнес.

Если мошенник издаст поддельный документ от имени ИП и использует его в своих целях, владелец бизнеса будет вынужден доказывать свою непричастность, а зарегистрированная печать станет гарантом в подобном споре.

Правительство не имеет информации о количестве незарегистрированных печатей у предпринимателя и о том, как что они из себя представляют. В связи с этим суд вправе признать любую печать со сведениями об ИП действительной.

Если же печать прошла регистрацию, судом будет назначена экспертиза, и специалист с уверенностью скажет, поддельный на документе оттиск печати, или настоящий. Поэтому, если имеется вероятность, что кому-то будет выгодно подделать печать ИП, бизнесмену стоит задуматься о регистрации оттиска.

Регистрация печати поможет предпринимателю доказать свою непричастность к мошенническим действиям в случае её подделки злоумышленниками

Где можно зарегистрировать печать

Регистрация печати может быть произведена в:

• реестре производителя печатей (некоторые фирмы предлагают зарегистрировать печать сразу после её приобретения заказчиком);
• Торгово-промышленной палате;

В отделениях налоговой службы печать не регистрируют, но и там по просьбе ИП могут зафиксировать соответствующие сведения. В отдельных регионах, например, в Москве, действуют специальные регистрационные палаты, предлагающие внести в базу данных информацию о печатях предпринимателей.

Процедура регистрации печати

Регистрация оттиска печати ИП происходит по следующей схеме:

1. Информация о печати заносится в регистрационный журнал:
   • дата изготовления (и/или дата уничтожения);
   • данные, содержащиеся на оттиске;
   • образец оттиска.
2. Правильность внесения сведений о печати подтверждается владельцем бизнеса - ставится его подпись.
3. Ведомство, занимающееся регистрацией, совершает необходимые действия:
   • заводит на ИП отдельное реестровое дело для обновления информации в будущем;
   • печати присваивается уникальный порядковый номер.

Необходимые документы для регистрации печати

Для регистрации печати понадобится собрать комплект бумаг:

• заявление на добровольную регистрацию печати;
• паспорт заявителя;
• оттиск печати;
• свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
• свидетельство о внесении данных об ИП в ЕГРИП.

Чтобы зарегистрировать печать, необходимо предоставить заинтересованным органам всю необходимую документацию

Кража и потеря печати

Если печать потеряется или будет украдена, возникает вероятность того, что ей воспользуются злоумышленники, а потому необходимо предпринимать определённые действия в целях защиты интересов бизнеса:

1. Составить заявление в полиции.
2. Получить справку из ОВД о потере или краже печати (понадобится для изготовления дубликата).
3. Сообщить о происшествии в организацию, которая регистрировала печать, чтобы её исключили из реестра.
4. Опубликовать сведения в СМИ (на усмотрение ИП - возможно, так можно будет уберечь контрагентов от мошенничества).

Можно ли при желании уничтожить печать

Предприниматель может уничтожить печать в любое время, если она ему не пригодилась. Об этом событии составляется акт, на котором ставится подпись владельца бизнеса.

О том, что печать уничтожена, следует оповестить банковское учреждение, в котором бизнесмен осуществлял операции с расчётным счётом.

Что делать с печатью при закрытии ИП

Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.

В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.

Видео: зачем может понадобиться печать ИП

Вопрос о необходимости приобретения печати для ИП заключается не в том, будет ли деятельность без неё законной, а в том, не лучше ли воспользоваться своим правом на её изготовление, чтобы не потерять крупные заказы или расположение выгодных партнёров. Наличие печати даёт намного больше преимуществ предпринимателю, нежели имеет недостатков, а потому лучше заранее позаботиться о её покупке, чтобы потом не переплачивать за срочность.

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас . Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица - не исключение.
2. При оформлении . До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного . ПКО - это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия ? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая - диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная - все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная - размер одной стороны от 35 до 50, второй - от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос - конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

• Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.
• При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
• В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
• Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.

Стоимость изготовления печати

Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.

Требования к печати ИП и организаций в 2018 году

Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:

Требования к печати ИП

• Фраза «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура «ИП».
• ОГРНИП.

Требования к печати юридических лиц

• Полное фирменное наименование организации.
• Место нахождения (юридический адрес) организации.
• ОГРН.

Документы, необходимые для изготовления печати

Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.

Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях

После получения печати регистрировать ее нигде не нужно .