Форма 3п пример заполнения. Примеры и образцы смет. Расчет командировочных расходов

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Форма № 3-П
Приложение № ___ к договору № _____________

СМЕТА № ___
на проектные (изыскательские) работы

(наименование проектной (изыскательской) организации)

___________________________________________________________________
(наименование организации «Заказчика»)

1. Итого основная заработная плата: ________________271597,5

2. Заработная плата работников АУП
и вспомогательных отделов 21,5% от п.1 ____________58393,5

3. Итого по прямым затратам Σ п.1+п.2 ______________329991

4. Накладные расходы 55% от п.3 ____________________181495

5. Итого по прямым и накладным ____________________511486
расходам Σ п.3+п.4

6. Плановые накопления 12% от п.5 _________________61378

7. Полная стоимость работ ___________________________572864

8. Командировочные расходы _______________________30000

Итого по смете: _______________________________________602864

Руб. Шестьсот две тысячи восемьсот шестьдесят четыре.
Кроме того, в соответствии с действующим законодательством РФ, уплачивается НДС.
Руководитель проектной организации / /
Главного инженера проекта / /
Составитель сметы / /

Согласовано:

Авторский надзор: Контроль лица, осуществившего подготовку проектной документации, за соблюдением в процессе строительства требований проектной документации и подготовленной на её основе рабочей документации.

Строительный контроль: Контроль лица, осуществившего строительство (подрядчика), застройщика, заказчика или организации, осуществившей разработку проектной документации и на её основе рабочей документации и привлеченной заказчиком (застройщиком) по договору для осуществления строительного контроля (в части проверки соответствия выполняемых работ проектной и рабочей документации).

Примечание — Предметом строительного контроля является проверка выполнения работ при строительстве объектов капитального строительства на соответствие требованиям проектной и подготовленной на её основе рабочей документации, результатам инженерных изысканий, требованиям градостроительного плана земельного участка, требованиям технических регламентов в целях обеспечения безопасности зданий и сооружений.

Новая форма "Сведения о финансовом состоянии организации (форма П-3)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 31.07.18 N 468.

Подробнее о применении формы ОКУД 0608003:

• Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

  ... », № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации... форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности... формы П-4 приведены в Указаниях. В данной форме сведения приводятся в целом по организации... лиц. Оформляем отчет для ИФНС Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий...

• Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе?

  С материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение... с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение... реализации пилотного проекта): в электронной форме – если среднесписочная численность работников... по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 «Сведения о производстве и... П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации...

• Представление госслужащими сведений о доходах за 2018 год

  Выделим основные нюансы указанных рекомендаций. Форма сведений. Форма сведений утверждена Указом Президента РФ от... «Сведения о расходах»; 3 «Сведения об имуществе»; 4 «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях... отрицательный доход (нулевой или отрицательный финансовый результат) в справке не указывается... следующие счета (п. 105 Методических рекомендаций): счета, закрытые по состоянию на отчетную... Подраздел 6.2 «Срочные обязательства финансового характера». В этом подразделе указывается...

• Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах

  Показывается в разд. 3 и 4 формы. Из положений п. 44 и 44 ... записки (ф. 0503775) «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах» (п. 72.1 Инструкции... подразделениях ЦБ РФ, в кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения... «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»; 0 201 26 ... на специальных счетах в кредитной организации»; 0 201 27 000 «Денежные... учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года Графы...

• Оценка готовности организаций к началу учебного года

  Комиссии являются (п. 3.5 Рекомендаций): а) организация своевременного представления сведений в Минобрнауки по... б) определение порядка, форм и сроков представления сведений о результатах работы комиссий органов... 7 к Рекомендациям, включая вопросы финансового, материально-технического и иных видов... энергоприемников; содержание энергоустановок в работоспособном состоянии и их безопасная эксплуатация; проведение... случае ЧС; требований к состоянию защищенности организаций от угроз криминального характера и...

• Бухгалтерский и налоговый учет в организации, имеющей филиал

  Текущим операциям» (учитывается состояние всех прочих расчетов организации с филиалом). Пример. Филиалом... руб.). Согласно учетной политике организации: – филиал самостоятельно формирует финансовый результат (прибыль или... Налоги Постановка на учет Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ постановка... документов и указания сведений о продавце и грузоотправителе. Согласно п. 1 Правил заполнения... за отчетным периодом; форму СЗВ-СТАЖ со сведениями о страховом стаже работников филиала...

• Заполняем и предоставляем сведения о доходах руководителя учреждения

  Должности включены в специальный перечень (п. 3, 4 ч. 1 ст. 8 ... руководителям учреждений, – подача справок о доходах. Форма такой справки утверждена Указом Президента... (п. 17 Рекомендаций). При внешнем совместительстве работник, замещающий должности в разных организациях... работник по состоянию на отчетную дату – 31 декабря 2018 года (п. 18 ... справке. Вносить ли сведения о кредитах? Информация о срочных обязательствах финансового характера, кредитором или...

• О сроке использования и квалификации активов и обязательств

  Реализовать долгосрочную руду в исходном состоянии без дополнительной переработки. Главный... следует квалифицировать как внеоборотные. Согласно п. 67 МСФО (IAS) ... согласно единому календарному плану 3/4 планируется переработать в... представлять отдельно в отчете о финансовом положении организации. Суть рассматриваемого международного стандарта... периоды. В бухгалтерском балансе, форма которого утверждена Приказом Минфина... К сведению: для целей квалификации активов и обязательств организации применяется...

• Составляем квартальные формы отчетности за 2019 год

  В подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения... отчетная форма включена в состав пояснительной записки (ф. 0503760). Положениями п. 69 ... касается заполнения раздела 1 таблицы «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности», то теперь... учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года 3, 4 ... федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора 6 03 Исправление...

• План финансово-хозяйственной деятельности учреждений спорта: новый порядок составления

  Товаров, работ, услуг учреждения (подразделения)»; 3 «Сведения о средствах, поступающих во временное распоряжение... предназначенная для отражения показателей финансового состояния, в новой форме плана оптимизирована. В ней... раздельно по источникам их финансового обеспечения. В силу п. 8 Порядка № 1270 ... затрат, определенных в установленном порядке (п. 13 Порядка № 1270). Показатели... (обоснование) плановых показателей безвозмездных перечислений организациям осуществляется с учетом количества планируемых...

• Консервация основных средств в 2018 году

  Начисленной амортизации, остаточную стоимость, сведения о техническом состоянии расконсервируемого объекта, подписи членов комиссии... трех месяцев. Отметим, чтов унифицированных формах инвентарных карточек учета (группового учета... (абз. 2 п. 7 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора... 000) и участвуют в формировании финансового результата деятельности учреждения. Пример 2 ... налогообложения законсервированных основных средств (п. 3 ст. 56, п. 2 ст. 372 НК...

• Разъяснения Минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности

  Корректно отразить в формах бухгалтерской отчетности отдельные операции финансово-хозяйственной деятельности. ... полностью израсходованная учреждением. По состоянию на 1 января 2017 года... до начала отчетного периода иным организациям, отражается в составе сумм... по состоянию на 1 июля 2017 года следует по форме, содержащейся... 610 25 000 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов... учетом информации, изложенной в п. 1.2.3 Письма № 07-04 ... из представленной таблицы, по состоянию на 1 июля 2017 ...

• Актуальные вопросы заполнения отчетных бухгалтерских форм

  Отчетные формы. О том, как в отчетных бухгалтерских формах отражаются отдельные операции финансово- ... 000 «Расчеты с прочими дебиторами» (п. 235 Инструкции № 157н). Пример. ... (ф. 0503738), сформированном по состоянию на 1 января 2018 года... 3. Учреждение здравоохранения в 2016 году заключило договор с коммерческой организацией... особенностей: Отражаемая информация 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности Графы... , исполнительному документу и т. п.) соответственно Графы 5, 6 ...

• ГСМ: организация учета и списание

  Такого требования. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора... при отражении фактов финансово-хозяйственной деятельности применяют формы первичных учетных документов... 7,установлено, что сведения о проведенном контроле технического состояния транспортного средства и... п. 3 Порядка заполнения путевых листов): наименование и номер путевого листа; сведения о...) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (...

• О некоторых вопросах, связанных с проведением ремонтных работ

  Ремонтных работ. В ходе текущей финансово-хозяйственной деятельности учреждения силовых ведомств... всех видов кровли – капитальным. Согласно п. 3.4 МДС 81-35.2004 ... , а также сведения о выполненных при осмотрах ремонтных работах. Обобщенные сведения о состоянии здания или... основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, ... обязанностями, затраты оформляются следующими унифицированными формами первичной документации: расход материалов – ...

Форма П-3 - документ статистической отчетности, отражающий данные о финансовом состоянии юрлица за отчетный период. Давайте узнаем, изменился ли бланк, и рассмотрим особенности заполнения формы П-3.

Форма «П-3 статистика»: назначение

Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предназначена для ежемесячной подачи юрлицом в территориальный орган Росстата информации о своем финансовом состоянии, сформированной нарастающим итогом с начала отчетного года. Основу этих сведений составляют цифры, вносимые в отчет о прибылях и убытках, учетные данные об имеющихся активах и дебиторской-кредиторской задолженностях.

О существующих видах отчета о прибылях-убытках читайте в статье «Отчет о прибылях и убытках — форма № 2 (бланк и образец)» .

Форма П-3 в последней ее редакции, действующей с 01 августа 2017 года, утверждена приказом Росстата от 01.08.2017 № 509. Этот же документ содержит основополагающие принципы ее представления в Росстат.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С отчетности за январь 2019 года вводится новый бланк формы П-3, который утвержден приказом Росстата от 31.07.2018 № 468.

Обязанность подачи формы закреплена за всеми юрлицами, осуществляющими реализацию (в т. ч. за иностранными организациями, действующими в РФ, и фирмами-банкротами), со средней численностью более 15 человек, исключая:

• субъекты малого предпринимательства (СМП);
• государственные и муниципальные учреждения;
• банки;
• страховые и финансово-кредитные организации.

Юрлицо с обособленными подразделениями формирует данные по организации в целом.

Форма состоит из 4 разделов. Из них ежемесячному заполнению с подачей в срок не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным, подлежит только разд. 1, включающий сведения об итоговом финрезультате за отчетный период и аналогичный отрезок времени предшествующего года, а также ключевые сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей.

Ежеквартально помимо разд. 1 заполняются сведения в остальных разделах:

• в разд. 2 — об основных показателях деятельности, формирующих финрезультат от продаж в сравнении с данными за аналогичный период предшествующего года;
• в разд. 3 — о составе активов с разбивкой их на оборотные и внеоборотные и сравнением с данными на аналогичную дату предшествующего года;
• в разд. 4 — об объемах отгрузки за период и основных видах существующих дебиторской и кредиторской задолженностей с разбивкой этих сведений по странам, с которыми осуществляется взаимодействие.

Квартальная отчетность сдается позже: по 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом, включительно.

Обязательными к заполнению в любом из отчетов являются сведения об отчитывающейся организации (название, адрес, код ОКПО, указание на применение-неприменение УСН), подпись ответственного за составление формы лица (с расшифровкой), его контактные данные и дата составления.

Инструкция по заполнению формы П-3

Описанию порядка заполнения таблиц каждого из разделов формы П-3 посвящен другой документ: приказ Росстата от 22.11.2017 № 772. В нем не только перечислены те данные, которые должны быть отражены в каждой из строк этой формы, но и указаны:

• источники этих данных;
• особенности их заполнения при смене или совмещении режимов налогообложения;
• порядок формирования сведений в зависимости от сферы, в которой юрлицо осуществляет деятельность;
• правила внесения цифровых показателей;
• контрольные соотношения для проверки корректности данных, попавших в форму.

Об особенностях формирования данных бухотчетности юрлицами, применяющими УСН, читайте в материале

Статистический отчет по форме П-3 содержит данные о финансовом состоянии предприятия, его активах, поступлениях и расходах. Действующая сегодня форма утверждена приказом Росстата от 05.08.2016 № 390 (с изм. от 07.09.2017). О порядке представления и заполнения данного отчета пойдет речь в этом материале.

Форма П-3: кто должен сдавать и когда

Подавать отчет по форме П-3 должны все организации, у которых средняя численность персонала в предыдущем году была более 15 человек с учетом совместителей и работников по договорам ГПХ. Фирмы, созданные в 2017 г., ориентируются на численность этого года.

Освобождены от представления формы П-3:

• юрлица – субъекты малого предпринимательства,
• госструктуры,
• банки,
• страховые и иные организации финансово-кредитного сектора,
• ТСЖ, ЖСК, ГСК и прочие некоммерческие организации, не занимающиеся реализацией товаров и услуг.

Форма П-3 подается в свое отделение Росстата как ежемесячно, так и ежеквартально. Ежемесячно отчитываться нужно в срок не позднее 28 числа после отчетного месяца, а ежеквартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за кварталом.

За каждый месяц в статистику подается только раздел 1 формы П-3, а за квартал отчитаться нужно по всем четырем разделам формы. Форма отчетности может быть как «бумажной», так и передаваться по электронным каналам связи.

Если статистическую отчетность не предоставить в Росстат, или подать с опозданием, а также в случае содержания в отчете недостоверных сведений, предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 рублей, а для должностных лиц штраф может составлять от 10 000 до 20 000 рублей (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Как заполнить форму П-3 (статистика)

Общие требования, которые следует соблюдать при подготовке формы П-3 следующие:

• отчет подается с учетом данных по всем обособленным подразделениям юрлица,
• если фирма составляет промежуточную бухотчетность, то форма П-3 Росстата заполняется на основании ее данных, если нет, то основанием будут данные первичного учета,
• фирмы, работающие на «упрощенке» отмечают это в специальной строке титульного листа, и подают отчет П-3 в полном объеме ежемесячно, а не раз в квартал,
• показатели отчета заполняются в тысячах рублей,
• форма П-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Подробная инструкция по заполнению формы П-3 содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26.10.2015, приказ № 498.

В составе формы П-3 четыре раздела, первый из которых подается в Росстат ежемесячно, а ежеквартально сдается полный объем отчета:

Раздел 1 «Показатели финсостояния и расчетов» (строки 01-27) содержит показатели дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по видам, а также задолженности по кредитам и займам и прибыли (убытка) до налогообложения. Данные раздела должны равняться соответствующим показателям «Отчета о финрезультатах» за период.

Раздел 2 «Доходы и расходы» (строки 30-35) отражает показатели выручки, себестоимости проданных товаров и услуг, объем управленческих и коммерческих расходов, расчетным путем определяется прибыль от продаж, выделяется выручка от продажи ОС и уплаченные проценты за кредит. Данный раздел также должен соответствовать показателям «Отчета по финрезультатам».

Раздел 3 «Активы организации» (строки 36-50а) показываются в разбивке на оборотные и внеоборотные. В статистической форме П-3 за январь-декабрь необходимо показать отдельной строкой (50а) также и чистые активы. Эти показатели должны соответствовать данным раздела 1 бухгалтерского баланса.

Раздел 4 «Состояние расчетов с юрлицами России и зарубежья» отражает объемы отгруженных товаров/оказанных услуг, дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков, кредиторскую задолженность предприятия, задолженность по кредитам и займам в разбивке по странам. Основанием для заполнения раздела служат данные бухгалтерской аналитики по счетам 90 и 91. Данные отражаются в фактических отпускных ценах с учетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.

Прежде чем отправлять в Статистику форму П-3, нужно проверить правильность и корректность ее заполнения с помощью контрольных соотношений, которые опубликованы в тех же Указаниях от 26.10.2015.